Rogito

Privacy Policy & Informativa GDPR

Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026 · Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento

Vantage Finance & Tech
Via Roma 23, 10040 Rivalta di Torino (TO)
P. IVA: 13449530016
PEC: vantagefinanceandtech@postecertifica.it
Email: stefan.dumitriu30@gmail.com

Dati personali trattati

La piattaforma Rogito tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati di registrazione: nome, cognome, email, password (cifrata), PEC, Partita IVA dello studio notarile
Dati anagrafici dei soggetti: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, stato civile inseriti dal notaio per la redazione degli atti
Dati dei documenti notarili: contenuto degli atti, bozze generate, dati delle parti
Dati tecnici: indirizzo IP, cookie di sessione, log di accesso

Finalità e base giuridica del trattamento

Erogazione del servizio (gestione documenti, rubrica, template)

Base: Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)

Autenticazione e sicurezza dell'account

Base: Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)

Adempimenti fiscali e contabili

Base: Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

Generazione AI delle bozze degli atti

Base: Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Dati account: per tutta la durata del contratto + 10 anni per obblighi fiscali
Documenti notarili: 20 anni (termine prescrizionale atti notarili)
Log tecnici: 12 mesi
Cookie di sessione: fino alla chiusura del browser

Trasferimenti e sub-responsabili

I dati sono trattati dai seguenti sub-responsabili, tutti conformi al GDPR:

Supabase Inc. — Database e autenticazione

USA – Standard Contractual Clauses (SCC) · Privacy Policy

Anthropic PBC — Generazione AI bozze atti

USA – Standard Contractual Clauses (SCC) · Privacy Policy

Vercel Inc. — Hosting e CDN

USA – Standard Contractual Clauses (SCC) · Privacy Policy

Diritti dell'interessato (artt. 15–22 GDPR)

L'interessato ha diritto di:

Accesso — ottenere conferma e copia dei dati trattati (art. 15)
Rettifica — correggere dati inesatti (art. 16)
Cancellazione — richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17)
Limitazione — limitare il trattamento in determinati casi (art. 18)
Portabilità — ricevere i propri dati in formato strutturato (art. 20)
Opposizione — opporsi al trattamento basato su legittimo interesse (art. 21)
Reclamo — presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i diritti: vantagefinanceandtech@postecertifica.it

Misure di sicurezza

Crittografia TLS 1.3 per tutte le comunicazioni
Password cifrate con bcrypt (mai in chiaro)
Row Level Security (RLS) su tutti i dati: ogni notaio accede solo ai propri dati
Autenticazione JWT con scadenza automatica
API key Anthropic gestite lato server (mai esposte al client)
Backup automatici giornalieri cifrati
Accesso ai sistemi limitato al personale autorizzato

Cookie

La piattaforma utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento:

sb-auth-token — cookie di sessione Supabase per l'autenticazione (scade a fine sessione)

Non sono utilizzati cookie di profilazione, tracciamento o marketing.

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